Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

a) Wofür gilt diese Datenschutzerklärung?

Diese Datenschutzerklärung informiert den Nutzer (nachfolgend auch „Betroffener") dieser Website über den Umgang mit personenbezogenen Daten. Betreiber und Verantwortlicher dieser Website ist das Unternehmen Praxen für Endodontie und Zahnerhaltung – Nils Widera (nachfolgend auch „Widera" oder „Verantwortlicher" genannt). Diese Datenschutzerklärung beinhaltet insbesondere die präzisen, transparenten und leicht verständlichen Informationen gem. Art. 13 f. DSGVO. Ebenso informiert die Datenschutzerklärung den Nutzer über dessen Rechte als Betroffener gemäß den Artikeln 15 bis 18, 20 und 21 DSGVO.

Des Weiteren erstreckt sich der Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung grundsätzlich auch auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Kunden, Interessenten, Bewerbern (m/w/d) sowie Lieferanten und sonstigen Partnern außerhalb der Website durch Widera.

Der Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung erstreckt sich ausdrücklich nicht auf externe Links, die auf der Website angegeben sind. Bei diesen gilt grundsätzlich die entsprechende Datenschutzerklärung des jeweiligen Websitebetreibers. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen ausdrücklich, diese vor Benutzung der jeweiligen Website vollständig zu lesen sowie zur Kenntnis zu nehmen.

b) Welche Begriffe sind besonders wichtig?

Was sind personenbezogene Daten?

„Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann. (Art. 4 Nr. 1 DSGVO)

Was ist mit Verarbeitung gemeint?

„Verarbeitung" umfasst jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung. (Art. 4 Nr. 2 DSGVO)

c) Hinweis

2. Welche Stelle ist für die Verarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Bei Anliegen zum Thema Datenschutz können Nutzer per E-Mail unter zapn.widera@gmx.de Kontakt mit dem Verantwortlichen aufnehmen.

3. Welche personenbezogenen Daten verarbeitet der Websitebetreiber?

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten arbeitet der Websitebetreiber immer nach den Grundsätzen gem. Art 5 Abs. 1 DSGVO. Dies sind u.a. die Grundsätze der Transparenz, Zweckbindung und der Datenminimierung.

Zugang und Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten bei dem Verantwortlichen lediglich die Personen (Mitarbeiter), die diese tatsächlich benötigen und entsprechend im Umgang mit personenbezogenen Daten geschult und verpflichtet sind.

a) Automatisch erhobene personenbezogene Daten

Diese Website erhebt ohne Einwilligung des Nutzers zur Verwendung von Cookies oder freiwillige Bereitstellung von Informationen (z. B. über das Kontaktformular) grundsätzlich keine automatischen personenbezogenen Daten.

Unmittelbar bei Beginn der Nutzung wird der Nutzer um Einwilligung zur Verwendung von Cookies und externer Medien gefragt. Sofern der Nutzer die Einwilligung nicht erteilt, werden externe Medien und deren Inhalte nicht angezeigt.

Weitere Informationen zu Cookies sind in Artikel 7 „Cookies" zu finden.

Durch die Anonymisierung der IP-Adressen handelt es sich bei den automatisch generierten Server-Logfiles ab dem Zeitpunkt der Anonymisierung nicht mehr um personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO. Die Anonymisierung erfolgt spätestens nach 7 Tagen durch den Provider.

b) Freiwillige Angaben über das Kontaktformular

Mit dem Ausfüllen des Kontaktformulars auf dieser Website gibt der Nutzer freiwillig personenbezogene Daten ein. Dabei handelt es sich um folgende Angaben:

• Name des Ansprechpartners (Pflicht)
• E-Mail-Adresse (Pflicht)
• ggf. Telefonnummer
• Individuelle Nachricht (Pflicht)
• ggf. Anschrift

Alle Daten werden SSL/TSL verschlüsselt übertragen. Die erteilte Einwilligung kann jederzeit ohne Angaben von Gründen widerrufen werden.

c) Direktmarketingmaßnahmen

Die von den Nutzern auf der Website freiwillig angegebene Anschrift kann der Websitebetreiber i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dazu nutzen, um Werbung über die aktuellen Dienstleistungen per Post zu versenden. Selbstverständlich haben Sie jederzeit das Recht, einer Zusendung von Werbung oder einer sonstigen Kontaktaufnahme zu Werbezwecken ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen.

d) Bewertungen über Drittanbieter – Proven Expert

Der Verantwortliche bietet Kunden die Möglichkeit, die Zusammenarbeit mit Widera bei Proven Expert zu bewerten. Widera hat hierbei Zugriff auf folgende personenbezogenen Daten: E-Mail-Adresse, Name/Unternehmen, Datum/Uhrzeit, Bewertungsscore, Bewertungstext. Für die Abgabe von Bewertungen gilt die Datenschutzerklärung www.provenexpert.com entsprechend.

4. Kundendatenschutz – personenbezogene Daten von Kunden und Interessenten

Widera verarbeitet insbesondere folgende personenbezogenen Kundendaten (Verarbeitung außerhalb dieser Website):

• Name des Unternehmens / der Person
• Name der Ansprechpartner
• Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Angaben zu Anliegen / Anfragen
• Auftragsbezogene Daten
• Rechnungs- und ggf. Finanzdaten
• Einwilligungen zu Werbezwecken (sowie Widerrufe)
• ggf. weitere personenbezogene Daten, die im Rahmen von Vorvertragsmaßnahmen und/oder zur Vertragsdurchführung notwendig sind

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO.

5. Datenschutz für Bewerber – Wie werden meine Daten verarbeitet?

a) Bewerbungen über Bewerbungsformular

Über unser Bewerberformular auf unserer Website können Sie sich direkt bei uns bewerben oder Fragen zu den ausgeschriebenen Stellen an Widera übermitteln. Der Verantwortliche verarbeitet sämtliche personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der jeweiligen Stellenausschreibung zum Zweck der Stellenvergabe.

Bewerber:innen stellen regelmäßig folgende personenbezogene Daten zur Verfügung:

• Vollständiger Name
• Gültige E-Mail-Adresse
• Angaben zum Lebenslauf (Ausbildung, Studium, Qualifikationen, beruflicher Werdegang)
• ggf. sonstige individuelle Angaben und Anlagen
• Angaben zur beworbenen Stelle

Nicht berücksichtigte Bewerbungen werden grundsätzlich spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Mit Ihrer Einwilligung speichern wir Ihre Daten bis zu 2 Jahre in einer Bewerberdatenbank für die Berücksichtigung bei zukünftigen Stellen. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Weitere Informationen zum Datenschutz stehen Bewerber:innen unmittelbar bei der jeweiligen Stellenausschreibung auf unserer Website zur Verfügung.

b) Bewerbungen per Post

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per Post an Praxen für Endodontie und Zahnerhaltung, Emil-Schubert-Straße 37, 04347 Leipzig zusenden. Die Datenschutzbestimmungen gemäß lit. a gelten entsprechend auch für postalische Bewerbungen. Ihre per Post zugesendete Bewerbung senden wir Ihnen innerhalb von 6 Monaten per Post zurück.

c) Initiativbewerbung

Initiativbewerbungen können Sie per E-Mail an zapn.widera@gmx.de oder postalisch an Emil-Schubert-Straße 37, 04347 Leipzig senden. Sie erhalten möglichst umgehend, spätestens innerhalb von zwei Wochen, eine Rückmeldung.

d) Hinweis für Bewerbungen per E-Mail

In der Regel werden E-Mails im Internet ohne besondere Verschlüsselung übermittelt. Daher kann eine von Ihnen ungewollte Kenntnisnahme oder Veränderung von E-Mail-Inhalten von an der Übermittlung beteiligten Stellen und sonstigen unberechtigten Dritten nicht ausgeschlossen werden.

6. Rechtmäßigkeit der Verarbeitung

Sämtliche über diese Website bereitgestellten personenbezogenen Daten verarbeitet Widera zu folgenden Zwecken:

• Zur Beantwortung von Anfragen (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Zur Kommunikation mit dem Nutzer (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, b sowie f DSGVO)
• Zur vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungserbringung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Zur Bereitstellung von Informationen und/oder Diensten (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Zur Prüfung von Beschwerden oder sonstigen Hinweisen durch Nutzer (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Für den verbesserten Betrieb und die Verwaltung der Website (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Zur Aufdeckung und Vermeidung von Betrugsfällen und Straftaten (gem. § 24 Abs. 1 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Sofern der Verantwortliche aus rechtlichen Gründen dazu verpflichtet ist (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

7. Cookies / externe Medien

Auf unserer Website verwenden wir Cookies und externe Medien. Alle Cookies (Ausnahme: technisch notwendige Cookies) und ggf. sonstige Trackingtechnologien werden erst gesetzt/verwendet, sofern der Nutzer dem per Opt-in zugestimmt hat. Die Zustimmung ist freiwillig und jederzeit widerrufbar.

Cookies sind kleine Textdateien, welche temporär auf der Festplatte des Nutzers gespeichert werden. Externe Medien sind Softwares, die von Dritten bereitgestellt werden und für die optimale Darstellung in die Website eingebunden werden (z. B. Kartendienste).

a) Welche Cookies zur Personalisierung nutzt diese Website?

b) Wie kann ich Cookies innerhalb der Website verwalten?

Hierfür wird ein Cookie-Plugin eingesetzt. Mit Hilfe dieses Plugins können Nutzer ihre Präferenzen für Cookies und externe Medien einfach und mit wenigen Klicks unmittelbar beim Besuch der Website individuell einstellen. Die Einstellungen können Sie jederzeit über den Button „Cookie-Einstellungen ändern" am Anfang der Datenschutzerklärung individuell anpassen.

• Opt-in / Opt-out sämtlicher Cookies / externer Medien
• Opt-in / Opt-out einzelner Cookies / einzelner externer Medien

c) Wie können Cookies in den Browsereinstellungen verwaltet werden?

Grundsätzlich bieten Internetbrowser ihren Nutzern die Möglichkeit, die Einstellungen zum Zulassen und zur Information über die Platzierung von Cookies selbst zu ändern:

• Google Chrome: support.google.com
• Internet Explorer: support.microsoft.com
• Safari: support.apple.com
• Firefox: support.mozilla.org

8. Sonstige Plugins / Softwares

a) Cookie-Plugin

Mit dem Cookie-Plugin können Nutzer jederzeit individuelle Cookie-Einstellungen auf dieser Website vornehmen (weitere Informationen siehe Artikel 7 b).

b) Web Fonts

Die auf dieser Seite verwendete Schriftart (Web Fonts) ist über den Server, auf dem auch die Webseite betrieben wird, eingebunden. Hierdurch findet keine Datenübertragung an Server von Google oder sonstigen Anbietern statt.

c) Calendly – Terminvereinbarung

Für die Vereinbarung von Terminen setzen wir auf unserer Website den Terminplaner Calendly ein. Anbieter ist Calendly LLC, 271 17th St NW, Ste 1000, Atlanta, GA 30363, USA. Da die Software auf US-amerikanischen Servern betrieben wird, werden im Rahmen der Terminvereinbarung Daten an Server in die USA übertragen. Zur Gewährleistung des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sich Calendly nach dem EU-US Privacy Shield zur Einhaltung europäischer Datenschutzstandards. Weitere Informationen: calendly.com/pages/privacy

9. Daten aus anderen Quellen

Sofern dies nach geltendem Recht zulässig ist, kann Widera vom Nutzer bereitgestellte Daten mit anderen Informationen zusammenführen, welche Widera bereits zu einem früheren Zeitpunkt zu einem gesetzeskonformen Zweck über Sie erfasst und gespeichert hat (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO).

10. Findet eine Weitergabe meiner personenbezogenen Daten an Dritte statt?

Personenbezogene Daten werden von Widera weder verkauft, verbreitet, noch gegen Entgelt Dritten überlassen oder in anderer Weise kommerziell genutzt. Eine Ausnahme besteht lediglich dann, wenn wir im Rahmen von Gesetzen oder behördlichen Bestimmungen hierzu verpflichtet sind oder der Betroffene hierzu seine Einwilligung erteilt hat.

So findet eine Weitergabe von personenbezogenen Daten durch Widera an Dritte ausschließlich in folgenden Fällen statt:

• Sofern die betroffene Person gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO hierzu ihre Einwilligung erteilt hat.
• Die Weitergabe ist zur Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erforderlich.
• Hierzu eine gesetzliche Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO besteht.
• Sofern dies nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

11. Social Media

Für reine HTML-Links zu Social-Media-Seiten von Widera (ohne Tracking) ist grundsätzlich keine Einwilligung erforderlich. Sofern Share- oder Like-Buttons mittels Cookies oder sonstigen Trackingtechnologien personenbezogene Daten erfassen, findet eine Datenverarbeitung ausschließlich nach erteilter Einwilligung statt.

Zum Schutz der personenbezogenen Daten verzichtet Widera weitgehend auf die Verwendung von Social-Media-Tracking-Buttons.

12. Wo werden meine personenbezogenen Daten verarbeitet (Verarbeitungsgebiet)?

Grundsätzlich werden sämtliche von Widera über diese Website erfassten und übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Allerdings können einzelne Cookies, externe Medien oder Plugins personenbezogene Daten an Server außerhalb der Europäischen Union (Drittländer) senden. Eine Übermittlung findet nur statt, sofern Sie der Verwendung eingewilligt haben oder in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich eine andere Rechtsgrundlage genannt wird.

Sämtliche personenbezogenen Daten von Kunden, Interessenten sowie Bewerbern werden von Widera, sofern nicht anders angegeben, ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.

13. Speicherdauer / Löschung von personenbezogenen Daten

Grundsätzlich speichert Widera Ihre personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 17 Abs. 1 lit. a DSGVO lediglich so lange, wie es für die Zwecke, für die personenbezogenen Daten erhoben wurden, erforderlich ist. Anschließend wird Widera die Daten der Betroffenen unmittelbar löschen. Jedoch kann es in bestimmten Fällen vorkommen, dass Widera gesetzlich verpflichtet ist, bestimmte Daten über einen längeren Zeitraum zu speichern.

Die von dem Verantwortlichen verwendeten Cookies werden spätestens mit Ablauf der in Art. 7 lit. a dieser Datenschutzerklärung genannten Gültigkeitsdauer gelöscht.

14. Wie sicher sind meine Daten? – Datensicherheit

Die Website von Widera wird ausschließlich auf Servern gehostet, die ihren Standort in zertifizierten Hochsicherheitsrechenzentren innerhalb Deutschlands haben. Diese sind TÜV-zertifiziert nach der ISO Norm 27001. Darüber hinaus trifft Widera angemessene technisch-organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor jeglichem unbefugten Zugriff zu schützen.

SSL-verschlüsselte Datenübertragung

Bei der Übertragung von Daten über den Server der Website werden alle Daten mittels HTTP/2 Übertragungsprotokoll SSL/TSL verschlüsselt. Somit werden insbesondere alle über das Kontaktformular oder Bewerbungsformular übertragenen Daten SSL/TSL verschlüsselt übertragen.

Trotz aller getroffenen Sicherheitsmaßnahmen kann bei der Datenübertragung über das Internet keine hundertprozentige Sicherheit gewährleistet werden. Sollte uns bekannt werden, dass persönliche Daten abhandengekommen oder gestohlen worden sein könnten, so werden wir die Betroffenen gem. Art. 34 DSGVO umgehend hierüber informieren.

15. Rechte betroffener Personen

Für Widera sind die Rechte der Betroffenen an deren personenbezogenen Daten äußerst wichtig. Sie haben gegenüber Widera insbesondere folgende Rechte:

• Auskunftsrecht über verarbeitete personenbezogene Daten gemäß Art. 15 DSGVO: Betroffene haben ein Recht auf eine Kopie der verarbeiteten Daten sowie weitere Informationen über deren Nutzung.
• Recht auf Berichtigung der gespeicherten personenbezogenen Daten gem. Art. 16 DSGVO: Sie können angemessene Maßnahmen zur Berichtigung Ihrer Daten verlangen (z. B. Namensänderung, neue Adresse).
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden" gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO): Als Betroffener haben Sie grundsätzlich ein Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, insbesondere wenn diese für den Erhebungszweck nicht mehr notwendig sind.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art 18 DSGVO: Betroffene haben das Recht, die weitere Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken.
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO: Sie sind berechtigt, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übertragung an einen Dritten zu verlangen.
• Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO: Betroffene haben das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO einzulegen.
• Widerruf von Einwilligungen: Betroffene haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.

Für Fragen und sonstige Anliegen im Zusammenhang mit dem Datenschutz nehmen Sie bitte per E-Mail an zapn.widera@gmx.de Kontakt mit uns auf.

16. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Betroffene haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über Rechtsverstöße bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen zu beschweren.

17. Sonstiges

Widera behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern. Die aktualisierte Datenschutzerklärung wird jeweils in ihrer aktuellen Fassung auf dieser Website veröffentlicht. Vorbehaltlich der geltenden Rechtsvorschriften treten sämtliche Änderungen in Kraft, sobald die aktualisierte Datenschutzerklärung auf der Website von Widera veröffentlicht wird.